Yrityksen kannattaa tilata perussiivous silloin, kun tavallinen ylläpitosiivous ei enää riitä pitämään tiloja puhtaina ja hygieenisinä. Käytännössä tämä tarkoittaa tilanteita, joissa lika on kertynyt pintoihin, nurkkiin tai kalusteisiin niin, että se vaatii perusteellisempaa käsittelyä. Perussiivous on syvällinen puhdistus, joka palauttaa tilat sellaiseen kuntoon, että ylläpitosiivous voi jälleen toimia tehokkaasti.
Laiminlyöty perussiivous kasvattaa ylläpitokustannuksia pitkällä aikavälillä
Kun perussiivous jätetään tekemättä tarpeeksi usein, ylläpitosiivous alkaa kuluttaa enemmän aikaa ja resursseja ilman vastaavaa lopputulosta. Pinnoille kertynyt rasva, pöly ja lika eivät lähde normaalilla pyyhinnällä, jolloin siivooja joutuu käyttämään enemmän aikaa samoihin kohtiin. Tulos on silti heikompi kuin pitäisi. Ratkaisu on yksinkertainen: aikatauluta perussiivous säännölliseksi osaksi tilojen huoltoa, ei vain hätäratkaisuksi.
Epäsiistit toimitilat vaikuttavat suoraan yrityskuvaan ja henkilöstön hyvinvointiin
Asiakkaat ja yhteistyökumppanit tekevät arvion yrityksestä jo ensivaikutelman perusteella. Likaiset ikkunat, tahraiset pinnat ja pölyiset nurkat viestivät huolimattomuudesta, vaikka itse työn laatu olisi erinomaista. Henkilöstölle epäsiisti työympäristö tarkoittaa huonompaa viihtyvyyttä ja pidemmällä aikavälillä myös lisääntynyttä sairauspoissaolojen riskiä. Säännöllinen perussiivous on investointi sekä yrityskuvaan että henkilöstön hyvinvointiin.
Mitä eroa on perussiivouksella ja ylläpitosiivouksella?
Perussiivous on kertaluonteinen tai harvemmin tehtävä syvällinen puhdistus, joka kattaa pinnat, nurkat, kalusteet ja muut alueet, joihin ylläpitosiivous ei ulotu. Ylläpitosiivous puolestaan on säännöllinen, usein viikoittain tai useammin toistuva siivous, joka pitää jo puhtaat tilat siistinä. Ylläpitosiivous toimii hyvin vain, kun lähtötaso on kunnossa.
Käytännössä ero näkyy työn laajuudessa ja syvyydessä. Ylläpitosiivouksessa pyyhitään pinnat, imuroidaan lattiat ja pidetään yleiset tilat siisteinä. Perussiivous menee pidemmälle: puhdistetaan ikkunat, käsitellään kalustevälit, poistetaan rasvakertymiä keittiötiloista, puhdistetaan valaisimet ja huolehditaan kohteista, joita ei normaalisti kosketeta viikoittaisessa siivouksessa.
Toimistotiloissa ero on erityisen selvä. Ylläpitosiivous pitää arjen sujuvana, mutta ilman säännöllistä perussiivousta pöly kertyy ilmanvaihtoaukkoihin, lika tarttuu pinnoitteisiin ja tilojen yleinen hygieniataso laskee huomaamatta.
Milloin pelkkä ylläpitosiivous ei enää riitä?
Ylläpitosiivous ei enää riitä, kun lika on kertynyt tasolle, jota normaalilla pyyhinnällä ei saa pois. Merkkejä tästä ovat tahrat pinnoilla, pöly vaikeapääsyisissä paikoissa, ikkunoiden sameus tai keittiötilojen rasvainen tuntu. Myös tilojen huono ilmanlaatu tai henkilöstön lisääntyneet allergiaoireet voivat kertoa siitä, että perusteellisempi puhdistus on tarpeen.
Toinen selkeä merkki on se, jos ylläpitosiivoukseen kuluu jatkuvasti enemmän aikaa ilman, että lopputulos paranee. Tämä tarkoittaa yleensä, että pintoihin on kertynyt niin paljon likaa, että se vaatii ensin perusteellisen käsittelyn ennen kuin ylläpitosiivous voi toimia tarkoituksenmukaisesti.
Missä tilanteissa yrityksen kannattaa tilata perussiivous?
Yrityksen kannattaa tilata perussiivous ainakin seuraavissa tilanteissa: ennen tilojen käyttöönottoa, pitkän tauon jälkeen, remontin tai rakennustöiden päätteeksi, ennen tärkeitä asiakastapaamisia tai tarkastuksia sekä silloin, kun ylläpitosiivous ei enää tuota toivottua lopputulosta.
Remonttien jälkeen tiloihin jää rakennuspölyä, lastuja ja muuta likaa, jota tavallinen siivous ei poista. Tässä tilanteessa loppusiivous tai perussiivous on välttämätön, ei valinnainen. Sama koskee tilanteita, joissa toimistoon on muuttanut uutta henkilöstöä tai tilat ovat olleet tyhjillään pitkään.
Kausiluonteiset tilanteet, kuten kevät ja syksy, ovat myös luontevia ajankohtia perussiivoukselle. Talven jälkeen pinnoille on kertynyt hiekkaa, suolaa ja kosteutta, jotka vaativat perusteellisempaa puhdistusta. Me Hymy Cleaningillä tarjoamme räätälöityjä siivouspalveluita, jotka soveltuvat juuri näihin tilanteisiin toimistoissa, liiketiloissa ja muissa yritysympäristöissä.
Kuinka usein yrityksen tilojen perussiivous tulisi tehdä?
Useimmille yrityksille riittää perussiivous kahdesta neljään kertaan vuodessa. Tarkka tarve riippuu tilojen käyttöasteesta, toimialan luonteesta ja siitä, kuinka tehokkaasti ylläpitosiivous on hoidettu. Korkean käyttöasteen tilat, kuten ravintolat, hotellit ja asiakaspalvelupisteet, tarvitsevat perussiivouksen useammin.
Hyvä nyrkkisääntö on tarkastella tilojen kuntoa noin kolmen kuukauden välein. Jos ylläpitosiivouksen jälkeen pinnat tuntuvat tai näyttävät edelleen likaisilta, tai jos jokin alue alkaa selvästi erottua muusta tilasta, perussiivous on ajankohtainen.
Toimistotiloissa, joissa työskentelee paljon henkilöstöä, suositeltavaa on tehdä perussiivous vähintään kaksi kertaa vuodessa. Tämä pitää hygieniatason riittävänä ja tukee ylläpitosiivouksen tehokkuutta koko vuoden ajan.
Mitä hyötyä säännöllisestä perussiivouksesta on yritykselle?
Säännöllinen perussiivous parantaa tilojen hygieniatasoa, pidentää pintojen ja kalusteiden käyttöikää sekä tukee ylläpitosiivouksen tehokkuutta. Puhtaat tilat vaikuttavat myönteisesti henkilöstön viihtyvyyteen ja asiakkaiden ensivaikutelmaan. Lisäksi perusteellinen siivous vähentää allergeeneja ja parantaa sisäilman laatua.
Kalusteet, lattiapinnoitteet ja tekstiilit kestävät pidempään, kun ne puhdistetaan säännöllisesti perusteellisesti. Kertynyt lika ja rasva kuluttavat materiaaleja, mikä tarkoittaa nopeampaa kulumista ja korkeampia korjauskustannuksia pitkällä aikavälillä. Perussiivous on siis myös taloudellisesti perusteltu valinta.
Yrityksille on myös hyvä muistaa, että siivouspalvelut ovat usein verovähennyskelpoisia yrityskuluja. Tietyissä tilanteissa voi myös olla mahdollista saada kotitalousvähennystä – tarkista ajankohtainen tuen määrä ja ehdot verottajan sivuilta. Tarkempia tietoja palveluidemme hinnoittelusta löydät hinnastosivultamme tai voit ottaa meihin suoraan yhteyttä, niin käydään tilanteesi läpi yhdessä.
Jos haluat selvittää, mikä siivousratkaisu sopii yrityksesi tiloihin, ota meihin yhteyttä Hymy Cleaningillä ja kerro tarpeistasi. Me hoidamme loput.