Päivittäisen ja viikoittaisen toimistosiivouksen tärkein ero on puhdistuksen laajuus ja tiheys. Päivittäinen siivous pitää työtilat siistinä joka päivä keskittyen pintapuhdistukseen ja yleisiin tiloihin. Viikoittainen siivous on perusteellisempaa ja kattaa myös kohdat, joihin ei päivittäin kajota. Oikea siivousväli riippuu toimiston koosta, henkilömäärästä ja toimialan vaatimuksista.
Väärä siivousohjelma toimistossa laskee työtehoa ja lisää sairauspoissaoloja
Toimisto, jossa siivotaan liian harvoin, ei näytä vain epäsiistiltä. Pinnoille kertyvä pöly, kosketuspinnoille jäävät bakteerit ja roskikset, joita ei tyhjennetä riittävän usein, lisäävät konkreettisesti henkilöstön sairastelua. Tämä näkyy suoraan poissaoloina ja heikentyneenä työtehona. Ratkaisu on yksinkertainen: arvioi toimistosi todellinen käyttöaste ja valitse siivousohjelma sen mukaan, ei sen mukaan, mikä tuntuu halvimmalta vaihtoehdolta.
Satunnainen siivous kuluttaa enemmän aikaa ja rahaa kuin säännöllinen huolto
Kun siivouksesta tingitään ja tilat pääsevät likaantumaan perusteellisesti, yksittäinen siivous vie huomattavasti enemmän aikaa ja vaatii enemmän resursseja kuin säännöllinen ylläpito. Lika kiinnittyy pinnoille, kalusteet kuluvat nopeammin ja perusteellinen puhdistus maksaa enemmän kuin viikoittainen rutiinihoito. Säännöllinen siivousohjelma on käytännössä aina kustannustehokkaampi valinta kuin reaktiivinen siivous silloin, kun tilat ovat jo pahasti likaantuneet.
Mitä tarkoittaa päivittäinen toimistosiivous?
Päivittäinen toimistosiivous tarkoittaa työtilan peruspuhdistusta joka arkipäivä. Se kattaa roskakorien tyhjentämisen, lattioiden imuroinnin tai lakaistamisen, saniteettitilojen puhdistuksen, keittiötilojen pintapuhdistuksen sekä yleisten kosketuspintojen pyyhkimisen. Tavoitteena on pitää tila käyttökelpoisena ja hygieenisenä päivästä toiseen.
Päivittäinen siivous sopii parhaiten vilkkaasti käytetyille toimistoille, joissa työskentelee useita henkilöitä tai joissa käy paljon asiakkaita. Ravintola-alan toimistot, terveydenhuollon tilat ja palveluyritykset kuuluvat tyypillisesti tähän ryhmään. Tiheä siivousväli estää lian kasaantumisen ja pitää hygieniatason tasaisena.
Päivittäinen siivous ei yleensä sisällä syvempää puhdistusta, kuten ikkunoiden pesua, kalusteiden siirtämistä tai lattiapintojen hoitokäsittelyjä. Nämä kuuluvat harvemmin tehtäviin siivouksiin.
Mitä kuuluu viikoittaiseen toimistosiivoukseen?
Viikoittainen toimistosiivous on laajempi kokonaisuus kuin päivittäinen ylläpito. Se sisältää normaalin pintapuhdistuksen lisäksi pölyjen pyyhkimisen hyllyiltä ja kalusteista, lattioiden moppaamisen tai pesun, saniteettitilojen perusteellisemman desinfioinnin, keittiölaitteiden puhdistuksen sekä usein myös ikkunoiden pyyhkimisen sisäpuolelta.
Viikoittainen siivous sopii hyvin pienemmille tai kohtuullisen rauhallisille toimistoille, joissa työskentelee muutamia henkilöitä eikä asiakasvirta ole jatkuvaa. Tällöin tilojen kunto pysyy hyvänä ilman päivittäistä puhdistusta, kun siivous tehdään huolellisesti kerran viikossa.
Viikoittaisen siivouksen yhteydessä on myös helpompi havaita, tarvitsevatko tietyt kohdat tehostettua siivousta. Esimerkiksi neuvotteluhuone tai taukotila saattaa vaatia tiheämpää huomiota kuin muut tilat, vaikka perussiivous tehtäisiin viikoittain.
Mikä on päivittäisen ja viikoittaisen siivouksen tärkein ero?
Tärkein ero on puhdistuksen syvyys ja toistuvuus. Päivittäinen siivous pitää tilan käyttökelpoisena joka päivä pintapuhdistuksella. Viikoittainen siivous on perusteellisempaa mutta tehdään harvemmin. Päivittäinen siivous sopii vilkkaille tiloille, viikoittainen pienemmille ja rauhallisemmille toimistoille.
Käytännön erona näkyy myös se, mitä kohteita käsitellään. Päivittäisessä siivouksessa keskitytään niihin pintoihin ja tiloihin, jotka likaantuvat nopeimmin: WC-tilat, keittiö ja kulkuväylät. Viikoittaisessa siivouksessa käydään läpi myös sellaiset kohdat, jotka eivät päivittäin vaadi huomiota, kuten kalusteiden pinnat, hyllyt ja vaikeammin saavutettavat alueet.
Siivousohjelma toimistossa ei ole joko tai. Monet yritykset yhdistävät molemmat: päivittäinen perussiivous pitää tilan siistinä arjessa, ja viikoittainen tai kuukausittainen perusteellisempi siivous huolehtii syvemmästä puhtaudesta.
Kumpi sopii paremmin omaan toimistoon?
Oikea siivousväli riippuu kolmesta tekijästä: toimiston koosta, henkilömäärästä ja käyttöasteesta. Yli kymmenen hengen toimisto tai tila, jossa käy päivittäin asiakkaita, hyötyy yleensä päivittäisestä siivouksesta. Pienemmälle, rauhallisemmalle toimistolle viikoittainen siivous riittää hyvin.
Toimiala vaikuttaa myös valintaan. Jos toimistossa käsitellään elintarvikkeita, hoidetaan asiakkaita tai toimitaan terveydenhuollon alalla, hygieniastandardit edellyttävät tiheämpää siivousta. Tavalliselle asiantuntijatoimistolle viikoittainen siivousohjelma on usein riittävä ja kustannustehokas ratkaisu.
Epävarma oikea siivousväli? Ota yhteyttä Hymy Cleaningiin, kerro toimistosi tiedot, ja saat suosituksen juuri teidän tiloihinne sopivasta siivousohjelmasta.
Kotisiivouspalvelut ja verotuki yksityishenkilöille
Yksityishenkilöille on mahdollista saada verotukea kotisiivouspalveluihin. Tarkista ajankohtainen tuen määrä ja ehdot Verohallinnon sivuilta. Hymy Cleaning tarjoaa kotisiivouspalveluita, joissa voit hyödyntää tätä etua.
Toimistosiivouksen hintaan kannattaa suhtautua investointina eikä kuluna. Siisti ja hygieeninen työympäristö vaikuttaa henkilöstön viihtyvyyteen, asiakkaiden ensivaikutelmaan ja tilojen kunnossapitoon pitkällä aikavälillä. Haluatko tarjouksen toimistosi siivouksesta? Ota yhteyttä Hymy Cleaningiin ja kerro tarpeistasi.